Все о тюнинге авто

Начисление коммунальных платежей в 1с. Работа с документом «Регистрация оплаты

    1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб

    1С Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ 23 800 руб

    1С Управление предприятием ЖКХ 21 500 руб

    1С Председатель ТСЖ 11 500 руб

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

  • жилищные и эксплуатационные управления;
  • товарищества обладателей жилых помещений;
  • жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
  • жилищно-эксплуатационные конторы;
  • жилищно - коммунальные хозяйства;
  • дирекции по использованию зданий;
  • сервисные коммунальные организации;
  • посёлки коттеджей;
  • гаражные строительные кооперативы;
  • расчётные центры;
  • дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

  • учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
  • учёт фондов (нежилого и жилого);
  • управление любыми лицевыми счетами;
  • паспортный учёт;
  • учёт владельцев любого вида имущества;
  • начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
  • расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
  • контроль качества предоставляемых услуг;
  • всевозможные специализированные отчёты;
  • работа с должниками;
  • выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
  • интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
  • интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
  • использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
  • управление материальными средствами;
  • интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ;
  • управление основными материальными средствами;
  • учёт всех налогов;
  • создание актов по выполненной работе;
  • бухгалтерский учёт;
  • расчёт заработных плат сотрудников;
  • управление работниками и персоналом;
  • регламентированная отчётность.

Вопрос:

Добрый день! 1. Прошу Вас подробно расписать как настроить формулу на услугу "отопление" в программе. 2. Горячая вода - состоит из 2х услуг: нагрев ГВС и ХВС для ГВС. Для ОДН на нагрев ГВС создана новая услуга - ОДН на нагрев ГВС. как верно настроить услуги\программу, чтобы в квитанции отображалось в одной строчке нагрев ГВС и ОДН на нагрев ГВС соответственно своим столбцам и во второй строчке ХВС на ГВС. P.S настроить отображение основной услуги (нагрев ГВС) и ОДН на эту услугу мне удалось, но услуга ОДН на нагрев ГВС дублируется, т.е. ОДН участвует в двух строчках. Спасибо. жду ответа.

Ответ:

1. Подробно описано на сайте разработчика:

Реализация расчета начислений по формуле № 3.1 Постановления №354

В многоквартирном доме, который оборудован коллективным(общедомовым) прибором учета тепловой энергии и в котором все жилые и нежилые помещения оборудованы индивидуальными и (или) общими(квартирными) приборами учета (распределителями) тепловой энергии, размер платы за коммунальную услугу по отоплению в жилом и нежилом помещениях определяется в соответствии с формулой 3.1 приложения № 2 к настоящим Правилам исходя из показаний индивидуальных и (или) общих (квартирных) приборов учета тепловой энергии.

Формула 3.1:

P i = (V i n + V i одн * S i / S об) * T кр , где:

V i n - объем (количество) потребленного за расчетный период в i-м жилом или нежилом помещении коммунального ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении. В случаях, предусмотренных пунктом 59 Правил, для расчета размера платы за коммунальные услуги используется объем (количество) коммунального ресурса, определенный в соответствии с положениями указанного пункта;

V i одн - объем (количество) тепловой энергии, предоставленный за расчетный период на общедомовые нужды в многоквартирном доме, оборудованном коллективным (общедомовым) прибором учета тепловойэнергии, который определяется по формуле:

V i одн = V д - ∑V i n - V кр , где:

V д - объем (количество) тепловой энергии, определенный по показаниям коллективного прибора учета;

V кр - объем (количество) тепловой энергии, определяемый в соответствии с пунктом 54 Правил, использованный исполнителем при производстве коммунальной услуги по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), которая кроме этого также была использована исполнителем в целях предоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению;

S i - общая площадь i-го жилого помещения (квартиры) или нежилого помещения в многоквартирном доме;

S об - общая площадь всех жилых помещений (квартир) и нежилых помещений в многоквартирном доме;

Ткр - тариф (цена) на коммунальный ресурс, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для расчета услуги по формуле №3.1в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК выполним следующие действия:

1. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Услуги») создадим услугу «Отопление » со способом расчета «По показаниям счетчика»;

2. На закладке «Настройки распределения по КПУ » определим настройки распределения коллективного прибора учета:

  • в поле «Распределять на лицевые счета» выберем «все »;
  • в поле «пропорционально» выберем «площади »;
  • в поле «вид площади» выберем «общая площадь »:

3. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

4. В справочнике «Услуги» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Услуги») создадим услугу «ГВС» со способом расчета «По показаниям счетчика»;

5. Установим тариф на услугу с помощью документа «Установка тарифов» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Установка тарифов) с видом операции «Установка тарифа»:

6. Добавим новую запись в регистре сведений «Услуги общедомового счетчика» (Кнопка «Перейти - Услуги общедомового счетчика (Услуга-База расчета)»):

Данный регистр предназначен для хранения услуг, объем которых будет учитываться при распределении показаний общедомовых приборов учета. Данная информация необходима для определения разницы для распределения.

7. Добавим новую запись, установив «Услуга общедомового счетчика» -Отопление, а «Услуга - база расчета» - ГВС.

Флажок «Распределять на услугу - базу расчета» устанавливать НЕ нужно.

8. Проверим, введены ли площади здания в справочнике «Здания» на закладке «Площади»:

9. Проверим, введены ли площади помещений в справочнике «Помещения» на закладке «Площади»:

10. Назначим услуги «Отопление» и «ГВС» на лицевые счета с помощью документа «Назначение услуг» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Назначение услуг») с видом операции «Назначение на лицевые счета»:

11. Установим счетчик для услуги «ГВС» на лицевые счета с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:

  • На этапе «Настройка параметров установки приборов учета» укажем дату установки счетчика, организацию, услугу, введем параметры счетчика (тарифность, разрядность, способ регистрации показаний):


  • На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета), на которые устанавливаются счетчики, и дату включения счетчика:

В результате завершения работы обработки будет создан документ «Установка счетчика».

12. Установим счетчик для услуги «Отопление» на лицевые счета и на здание с помощью обработки «Помощник установки приборов учета»:

  • На этапе «Данные для установки приборов учета» укажем объекты (в данном случае лицевые счета и здание), на которые устанавливается счетчик, и дату включения счетчика:


13.Введем показания счетчиков с помощью документа «Ввод показаний счетчика» (меню «Учет в ЖКХ - Приборы учета - Ввод показаний счетчика») с видом операции «Ввод показаний счетчика на лицевые счета»для услуг «Отопление» и «ГВС» и «Ввод показаний счетчика на здание» для услуги «Отопление»:







14. Начислим услуги «Отопление» и «ГВС» с помощью документа «Начисление услуг» (меню «Учет в ЖКХ - Начисление/оплата - Начисление услуг») с видом операции «Начисления по показаниям приборов учета»:



Рассмотрим, как происходит расчет на примере лицевого счета «л/с №2011067063». Формула для расчета по формуле №3.1 выглядит следующим образом:

P i = (V i n + (V д - ∑V i n - V кр) * S i / S об) * T кр , где:

V i n - объем (количество) потребленного ресурса, определенный по показаниям индивидуального или общего (квартирного) прибора учета в i-м жилом или нежилом помещении - 25м 3 ;

V д - объем (количество), определенный по показаниям коллективного (общедомового) прибора учета, в нашем случае - 500м 3 ;

∑V i n - V кр - сумма объема тепловой энергии, за вычетом суммы объема по горячему водоснабжению (при отсутствии централизованного горячего водоснабжения), котораякроме этого также была использована исполнителем в целяхпредоставления потребителям коммунальной услуги по отоплению - 100м 3 ;

S i - общая площадь i-го жилого или нежилого помещения, в нашем случае - 100 м 2 ;

S об - общая площадь всех жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, в нашем случае - 300 м 2 ;

Ткр - тариф (цена) на коммунальный ресурс. - 20 р .

Таким образом, расчет по формуле №3.1:

P i = (25+ (500-135-100)*100/300)*20=2266,67

2. Если нужно чтобы отображение было в квитанции извещения по своему виду, то нужно делать доработку квитанции.

Работая в программе «1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» многие пользователи делают только расчет квартплаты, забывая, что программа позволяет вести полноценный бухгалтерский учет.

Рассмотрим в этой статье, как используя возможности типового функционала, максимально облегчить некоторые операции по ведению бухгалтерского учета в программе.

Во-первых, рассмотрим проводки бухгалтерского учета по операциям начисления квартплаты и оплаты жителями начислений.

Дт 76.**(расчеты с жильцами) Кт 86.02 (целевые поступления от жильцов) - начисление квартплаты

Дт 51 (50) Кт 76.** (расчеты с жильцами) — оплата жильцами

Для начала сделаем в программе некоторые настройки, чтобы автоматически заполнялись счета учета в документах. Эти счета нужно предварительно заполнить в регистрах.

Для расчетов с контрагентами используется регистр «Счета расчетов с контрагентами». Заполнить его можно, открыв раздел Покупки-Продажи -> Справочники и настройки –> Контрагенты

В открывшемся списке (справочнике) Контрагенты вызываем команду «Счета расчетов с контрагентами»

Создадим новую настройку, которая будет заполнять по расчетам с жителями в документах «Реализация товаров и услуг» счет расчетов с контрагентами 76.05 (либо другой субсчет счета 76).

Заполним новое значение для контрагента «Жильцы» следующим образом: указываем счет расчетов с покупателем 76.05 и сохраняем настройку. На каком счете вести учет по авансам, решайте сами. Это может быть также счет 76.05 или другой субсчет счета 76, либо счет 62.02.

Небольшое отступление. В одном ТСЖ учет на 76 счете в бухгалтерском разделе велся в разрезе жителей. Была некоторая путаница в проводках, когда для авансов использовался тот же счет 76.05. Если от жителя была переплата (авансы), потом эти авансы закрывались, и делалась проводка 76.05 (авансы) 76.05 (расчеты), получались суммы, которые в целом увеличивали обороты на 76 счете, что было не совсем удобно. Но в примере, рассматриваемом в данной статье учет на счете 76 ведется сводно по всем жителям и возможность аванса маловероятна, то можно смело использовать для авансов счет 76.05.

При этом в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе контрагента «Жильцы» автоматически заполнится счет расчета, равный 76.05.

Для того, чтобы в документе «Реализация товаров и услуг» в табличной части «Услуги» автоматически при выборе услуги заполнялся счет учета 86.02, заполним настройку соответствующего регистра для справочника «Номенклатура».

Открываем раздел Номенклатура и склад –> Справочники и настройки –> Номенклатура

Вызываем команду «Счета учета номенклатуры»

Так как наши услуги находятся в группе «Услуги», заводим новую настройку и указываем номенклатурой эту группу. Счет учета устанавливаем 86.02 и заводим аналитику к счету, например «Целевые поступления от жильцов» (любое другое наименование). Счет доходов и расходов также устанавливаем 86.02.

Сохраняем настройку. И создадим новый документ «Реализация товаров и услуг». Укажем в качестве контрагента «Жильцы». Отметим, что автоматически заполнился счет расчетов с контрагентами 76.05 и договор, установленный «По умолчанию».

Для того, чтобы договор автоматически подставлялся в документ, проверьте настройки данного договора. Вид договора должен быть «С покупателем».

Перейдем к заполнению табличной части документа.

Заполнять документ «Реализация товаров и услуг» можно по кнопке Добавить или по кнопке Подбор .

В первом случае после выбора из справочника «Номенклатура» нужной услуги список закрывается.

При подборе список остается открытым, пока вы выбираете нужные услуги и указываете количество.

Данный способ существенно ускоряет время заполнения.

Заполнив документ услугами полностью, обратим внимание, что в табличной части отразился счет доходов 86.02

Проведем документ, не закрывая его формы, командой Провести .

И посмотрим на проводки документа.

Видим, что проводки правильные Дт 76.05 Кт 86.02. Но по счету 86.02 нет никакой аналитики.

Исправим данную неточность.

Дело в том, что типовой функционал программы «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» при выборе услуги не заполняет ее аналитику, указанную в настройках «Счета учета номенклатуры». Сделаем это вручную:

Установим статью «Целевые поступления от жильцов» по всем строкам документа.

Снова проведем документ и проверим проводки.

Сейчас нужная нам статья установилась.

Но что, если мы хотим знать, сколько и на какую сумму было начислено по каждой услуге. Т.е. видеть аналитику по счету 86.02 в разрезе услуг.

В расчетном отделе мы можем видеть эту информацию, сформировав определенные отчеты. Но хотелось бы и в бухгалтерском учете видеть расшифровку по счету 86. Кроме того, при правильной настройке проводок можно будет собирать информацию в суммовом выражении по услугам, полученным от поставщиков, выставленным жителям, оплаченным поставщикам и оплаченным жителями. И видеть не закрытые сальдо по каждой услуге. Некоторые докучливые собственники жилья требуют подобные отчеты (и имеют на это полное право). А делать подобные отчеты в программе можно легко и предоставлять жильцам эту информацию.

Таким образом, необходимо для каждой услуги завести соответствующую статью назначения целевых средств. Для каждого услуги справочника «Номенклатура» создать свою настройку счетов учета расчетов.

И в табличной части документа указать эту стать. Тогда проводки документа будут выглядеть следующим образом:

Операция начисления жителям коммунальных услуг делается ежемесячно и оформляется документом «Реализация товаров и услуг», как описано выше.
Эта операция в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» автоматизируется, т.е. программа может автоматически создать документ и заполнить в ней суммы начислений за месяц по каждой услуге.

Для этого сделаем прежде всего сопоставление услуг (коммунальных и жилищных) в расчетном разделе подобным же услугам из справочника Номенклатура бухгалтерского раздела. В бухгалтерии и в расчетном отделе используются различные справочники для отражения операций и для правильного и быстрого получения данных в бухгалтерии просто необходимо сделать это сопоставление. Делается оно всего один раз.

Заходим в раздел Администрирование –> Расчет начислений –> Услуги по видам расчета

Заполним список следующим образом: каждой услуге расчетного отдела (вид расчета) сопоставим услугу справочника «Номенкдатура», т.е. просто заводим в справочнике «Номенклатура» новый элемент с тем же наименованием.

Ваш список будет выглядеть примерно следующим образом:

Важно не пропустить ни один вид расчета, иначе при дальнейшей выгрузке данных в бухгалтерский раздел данные по не сопоставленным услугам выгружены не будут.

У нас все готово для выгрузки начислений за апрель месяц из расчетного отдела в бухгалтерию.

Открываем раздел Расчетный отдел –> Регламентные операции – >Бухгалтерский учет

Хочу ещё раз заметить, что описанные и используемые в данной статье настройки применяются только, если учет на 76 счете ведется СВОДНО по всем жителям. Если вы ведете учет на 76 в разрезе жителей, следующее операции выполняться должны чуть по-другому. Об этом в отдельной статье.

Выбираем в качестве контрагента «Жильцы» и основной договор. Эти значение подставятся в документ Реализация. Устанавливаем галку <Сформировать документ «Реализация товаров и услуг»> и говорим Выполнить

Если после выполнения обработки программа выдала вам подобные предупреждения, значит не все виды начислений были сопоставлены:

Вернитесь в настройку «Услуги по видам расчета» и заполните все услуги.

Кроме того программа выдаст предупреждение, что создан документ «Реализация товаров и услуг».

Откройте его.

К сожалению, функционал программы не заполнил в табличной части назначения целевых средств, хотя у нас и сделаны соответствующие настройки. Возможно, 1С когда-то исправит эту ошибку. А пока вы можете руками скорректировать данные, заполнив соответствующие статьи.

Результат выполненных операции вы можете посмотреть в проводках документа и оценить, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 86.02.

Вы можете заказать доработку функционала по выгрузке начислений в бухгалтерию с заполнением назначений целевых средств в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» в виде внешней обработке, сделав заявку по адресу [email protected]

Перед начислением услуг требуется указать, на какие лицевые счета эти услуги будут действовать. Для этого используется документ «Назначение услуг». Он доступен в меню «Начисления услуг – Назначение услуг».
Документ позволяет выполнить операции назначения услуг на лицевые счета, временной приостановки услуг, отключения услуг.

В инструкции рассмотрим порядок выполнения этих операций.

Как массово назначить услуги на лицевые счета

Рассмотрим, как массово назначить услуги на лицевые счета.

    Создадим новый документ «Назначение услуг»:

    Заполняем поля:

    • указываем дату документа и организацию.

      вид операции выбираем «Назначение на лицевые счета».

      указываем услугу, которую нужно назначить.

    Примечание : для того чтобы назначить сразу несколько услуг, нужно установить флажок «Список услуг». После этого на закладке «Услуги» добавляются услуги по кнопке «Добавить» или кнопке «Подбор»:


    После указания услуги (услуг), на закладке «Объекты» укажем лицевые счета, на которые требуется назначить услуги.

    Можно заполнить необходимые лицевые счета вручную нажатием кнопки «Добавить», а также автоматически по кнопке «Заполнить». Если лицевых счетов много, то вручную их добавлять будет долго. Поэтому лучше использовать кнопку «Заполнить»:


    Откроется форма «Заполнение получателями услуг»:

    • указываем организацию и тип объекта для заполнения, в данном случае это лицевые счета;

      указываем объект для отбора лицевых счетов: это может быть здание, подъезд, папка с лицевыми счетами. Если поле «Объект» не заполнить, будут отобраны все лицевые счета;

      нажимаем кнопки «Заполнить» и «Добавить».

    В результате на закладку «Объекты» попадут лицевые счета:


    ВАЖНО : для дальнейших расчетов важно правильно заполнить дату документа и поле «Дата С». Например, если значение «Дата С» установить 01.02.2019, а дату документа оставить 01.01.2019, то услуги за январь 2019 начислить не получится. И наоборот, если значение «Дата С» будет 01.01.2019, а дата документа 01.02.2019, услуги также не рассчитаются. Если заполнено поле «Дата По», то услуги будут рассчитываться до этой даты.

    По умолчанию «Дата С» заполняется на основании даты документа. При необходимости дату можно поменять массово по кнопке «Установить – Дату начала»:


    Аналогично можно установить дату окончания.

    Для сохранения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Как назначить услуги при открытии лицевого счета

При открытии лицевого счета есть возможность автоматически создать документ «Назначение услуг».

Для этого в Помощнике открытия лицевого счета на этапе «Назначение услуг для лицевого счета» нужно указать список услуг:


Если в правой части помощника указать лицевой счет в соответствующем поле, то из выбранного лицевого счета будет взят список назначенных услуг, действующих на дату открытия лицевого счета. Это позволит не указывать список услуг вручную. Также в лицевой счет будут добавлены нормативы потребления по услугам, если они заданы.

При завершении работы Помощника автоматически будет создан документ «Назначение услуг»:


Как временно приостановить услугу

Бывают ситуации, когда услугу нужно временно приостановить. Например, если жилец временно уехал и ему не нужно услугу рассчитывать, или требуется отключить отопление на летний период. Рассмотрим, как отключить отопление на летний период.


Услуга автоматически включится по завершении периода приостановки. В данном примере с 1 сентября 2019 года.

Как полностью отключить услугу

Бывают ситуации, когда услугу нужно отключить насовсем. Например, если жилец хочет отключить радиоточку. Рассмотрим, как отразить такую операцию в программе.


Если в дальнейшем услугу понадобится снова включить, нужно создать новый документ «Назначение услуг» с видом операции «Назначение на лицевые счета».

В программе есть отчет, который позволяет посмотреть, какие услуги действуют на лицевой счет. Отчет называется «Действующие начисления». Открыть его можно 2 способами.

1-й способ – открыть справочник «Лицевые счета», выделить нужный лицевой счет и перейти на закладку «Действующие начисления»:


2-й способ – зайти в меню «Начисления услуг – Отчеты – Действующие начисления»:


Откроется отчет в отдельном окне:


С помощью этого способа можно посмотреть список услуг на любую дату.

Оформление оказания услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия можно произвести двумя способами:

  • документом «Оказание услуг»;
  • документом « «.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать и распечатать его для подписи.

Документ «Оказание услуг» в 1С

Данный документ служит в основном для массового оформления услуг покупателям. То есть одна услуга нескольким контрагентам по своей цене. Скажу откровенно, я ни разу не использовал этот документ в специфике своих услуг, но подозреваю, что он будет удобен, например, в сфере ЖКХ.

Рассмотрим документ подробней. Находится он в меню «Продажи», ссылка «Оказание услуг»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поле «Вид расчетов» заполняется произвольно, в этом справочнике вводится только наименование без параметров. Это поле служит только для аналитики, например, в отчетах.

В поле «Номенклатура» нужно обязательно ввести номенклатуру, по которой будем формировать документ.

В табличной части для этого существуют кнопки «Добавить» и «Подбор». Как правило, кнопкой «Подбор» пользоваться удобней.

На закладках «Счета-фактуры» и «Счета учета» указываются, соответственно, одноименные данные.

Закладка «Дополнительно» ценна в основном тем, что там указывается пользователь, который создавал документ. Это бывает важно при разборе ошибок в учете.

Пример заполненного документа «Оказание услуг»: